MS Office-Tools

Ihre Herausforderung

In fast allen Unternehmen wird das MS Office eingesetzt. Zu Recht, denn Word, Excel, Access & Co. beherrscht alle Funktionalitäten, die für die Büroarbeit benötigt werden. Allerdings: Meist wird das Office nur als bessere Schreibmaschine oder Taschenrechner eingesetzt - für weitere Standardaufgaben wie Adressverwaltung, Customer-Relation-Management, Steuerung oder Controlling werden weitere Programme eingekauft, statt die bereits vorhandenen Möglichkeiten des MS Office zu nutzen.

Setzen Sie zum Beispiel einen zentralen Datenbestand ein und arbeiten Sie unternehmensweit mit einheitlichen Kontaktdaten und Dokumentvorlagen. Greifen Sie in Excel und Power Point auf einheitliche Zahlen zu und nutzen Sie die mächtigen Pivot-Werkzeuge um Daten zu analysieren und in Diagrammen darzustellen. Oder vielleicht müssen Sie immer wieder die gleichen Klicks in Excel oder bei Serienmails machen - ein Makro nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Manchmal sind es die kleinen Änderungen, die eine große Wirkung erzielen.

MS Access als Allroundtalent: Das Datenbankprogramm von Microsoft schafft schnelle Lösungen, wenn es um kompliziertere Daten und Prozesse geht. In Access lassen sich mit wenig Aufwand Formulare zur Datenerfassung und Berichte erstellen. Mit der richtigen Datenstruktur, einer schlüssigen Verteilung oder dem MS SQL Server als Datenspeicherung sind hier auch Anwendungen mit mehreren hundert Benutzern effizient umzusetzten und nahezu alle Geschäftsprozesse nachzubilden. Rollenspezifisch. Mit hoher Datensicherheit und Performance.

Unsere Strategie
Wir verstehen das MS Office als großen Baukasten, in dem sich jedes Steinchen mit dem anderen kombinieren lässt. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir den zu optimierenden Prozess und schlagen eine Lösung vor. Mit meist wenigen Handgriffen und ein paar VBA-Codezeilen lassen sich optimierte Makros erstellen und als neuen Befehl in MS Office-Programme integrieren. Dabei können die einzelnen Office Funktionen auch programmübergreifend genutzt werden.

Sie benötigen einheitliche Dokumentvorlagen für Reisekostenabrechnungen? Einheitliche Briefe mit Zugriff auf Adressdaten? Sie möchten aus Excel heraus formatierte Outlook-Serienmails starten? Oder mit MS Access jederzeit abteilungsübergreifend den aktuellen Stand aller Projekte oder des Servicelevels abrufen? Das MS Office kann es - wir unterstützen Sie auf dem Weg dorthin. Die Technik dazu besitzen Sie bereits.



Ihr Mehrwert

  • Automatisierung von Routineaufgaben
  • Nutzung eines zentralen Datenbestandes
  • Einheitliche Zahlen
  • Einheitliche Dokumentvorlagen
  • Effiziente Prozesse